Cada maquininha é um cadastro da loja: um nome próprio e uma tabela de taxas por forma e parcelas. Duas maquininhas da mesma empresa podem ter taxas diferentes, então cada uma tem a sua tabela.
Ao registrar um pagamento em crédito ou débito, escolhe-se em qual maquininha o cartão passou. No fechamento da Receita, cada pagamento paga a taxa da tabela da maquininha dele. Pix e dinheiro não passam por maquininha e não têm taxa.
As maquininhas ficam em Receita → Configurações → Maquininhas, que exige a permissão da Receita. As taxas são margem da loja: quem só registra pagamentos vê o nome das maquininhas, nunca as taxas.
A Maquininha principal
Toda loja nasce com a Maquininha principal, ainda sem taxas. Você pode renomeá-la, por exemplo com o nome da empresa da maquininha, ou arquivá-la. Ela não é recriada depois.
As lojas que já tinham taxas cadastradas antes das maquininhas passaram a ter tudo na Maquininha principal, e os pagamentos em cartão antigos apontam para ela.
Cadastrar uma maquininha
- Em Maquininhas, selecione Adicionar maquininha.
- Informe o Nome, de 2 a 60 caracteres, e selecione Salvar maquininha.
O nome não pode repetir o de outra maquininha ativa, sem diferença entre maiúsculas e minúsculas. O nome de uma maquininha arquivada pode ser usado de novo.
Cadastrar as taxas de uma maquininha
- No quadro da maquininha, escolha a Forma de pagamento: crédito ou débito.
- No crédito, escolha as Parcelas, de 1x a 12x. O débito é sempre 1x.
- Informe a % Taxa e selecione Salvar taxa.
Salvar de novo a mesma forma e parcelas atualiza a porcentagem. Mudar uma taxa vale para os próximos fechamentos; os já feitos guardam a taxa que usaram.
Um pagamento numa maquininha sem taxa para aquela modalidade é registrado normalmente. O fechamento do pedido é que fica bloqueado, dizendo qual maquininha e qual modalidade faltam, com um atalho para a tabela dela.
Renomear, arquivar e desarquivar
- Renomear muda o nome nas próximas escolhas e na ficha dos pedidos. Os fechamentos já feitos continuam com o nome antigo.
- Arquivar tira a maquininha da escolha de novos pagamentos. A tabela dela continua valendo para fechar os pedidos já pagos nela, e continua editável.
- Desarquivar devolve a maquininha à escolha. Se outra maquininha ativa já usa o mesmo nome, renomeie uma das duas antes.
Excluir uma maquininha
Excluir só aparece para a maquininha que nunca recebeu pagamento, e ela sai junto com a sua tabela de taxas. Uma maquininha que já recebeu algum pagamento não pode ser excluída; arquive-a para tirá-la da escolha.
Onde o nome da maquininha aparece
| Lugar | Mostra a maquininha |
|---|---|
| Pagamentos na ficha do pedido | Sim, como Stone · Crédito 3x |
| Exportação de pedidos e de Receita | Sim |
| Resumo e conta do fechamento | Sim |
| Recibo, PDF e mensagem ao cliente | Não, só Crédito 3x |
A variável % maquininha das calculadoras continua digitada à mão e não lê esta tabela.